1、西屋电气根据客户的订单要求,在送货前打好送货单,应注意以下几点:
a、西屋格式的送货单直接盖发货专用章
b、送货单的内容,一定要按客户订单上的货品名称、客户名称、地址、联系电话、型号规格、数量、单位、单价、金额等准确无误的打印;
c、订单编号:是指有的客户有下采购订单,一定要注明客户的订单号;如果客户没有订单直接按我们当天下单的日期为准,比如10070201,指的是2010年7月2日下的单,01是指今天的第 一个产品,而且机器铭牌上出厂日期也要以订单编号为准,日期上面的NO:指的是当天的出厂日期,说明书上的出场日期也要以内部订单标号为主;
d、备注栏一般都写明该产品的电压要求;
e、合计金额大小写不能打错.
2、说明书的填写
a、所有外出的机器都要有说明书
b、业务人员接到订单后,在送货之前,把相关的说明书都填写好。
c、说明书上的合格证书填写一定要严格按照订单上的技术参数来填写,如客户有特殊情况除外,盖品保专用章时,要严格区分中性说明书,不能混淆;
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